Une installation fédérale moderne est un signe visible d’un gouvernement moderne et efficace. Des bâtiments bien gérés aident les agences à fonctionner plus efficacement, à réduire leurs coûts, à appuyer les objectifs de durabilité et à créer des milieux où les employés peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes. Pourtant, de nombreux portefeuilles d’installations font face à des infrastructures vieillissantes, à un entretien différé et à un financement limité pour les grands projets d’immobilisations.
La bonne nouvelle est que la modernisation ne nécessite pas toujours de nouvelles constructions ou des rénovations de plusieurs millions de dollars. Les équipes de gestion des installations gouvernementales disposent d’une gamme de stratégies opérationnelles qui peuvent améliorer le rendement, prolonger la durée de vie des actifs et réduire les coûts, grâce à des ressources existantes et à des investissements ciblés.
Cela s’harmonise avec les priorités du gouvernement fédéral en matière de planification du cycle de vie, de gestion des actifs et d’amélioration du rendement énergétique. Ressources naturelles Canada fait remarquer que les contrats de rendement énergétique (CPE) permettent aux organisations fédérales de mettre en œuvre des projets de modernisation et d’amélioration de l’efficacité énergétique. Celles-ci réalisent leurs projets en tirant parti des économies futures des services publics plutôt qu’en comptant uniquement sur le financement initial des immobilisations. Ces types d’approches peuvent améliorer la performance des bâtiments, réduire les émissions de gaz à effet de serre et prolonger la durée de vie des actifs existants.
Pourquoi les projets d’investissement traditionnels ne sont-ils pas la seule solution?
Traditionnellement, la modernisation des installations a été associée à des projets d’investissement majeurs tels que des rénovations, des remplacements de systèmes ou de nouvelles constructions à grande échelle. Bien que ces investissements soient parfois nécessaires, ils nécessitent souvent un financement important, des processus d’approvisionnement longs et des perturbations opérationnelles. Le gouvernement du Canada insiste sur l’importance d’une gestion stratégique du portefeuille de biens immobiliers. Cette stratégie doit harmoniser de façon proactive les actifs avec les besoins opérationnels, cerner les lacunes en matière de ressources et appuyer la prestation de programmes à long terme plutôt que de se concentrer uniquement sur la modernisation des installations individuelles.
Les portefeuilles d’installations les plus performants sont orientés pour tirer le meilleur parti des actifs qu’ils possèdent déjà. La modernisation ne consiste pas simplement à remplacer des infrastructures vieillissantes, mais plutôt à maximiser le rendement des actifs existants. En se concentrant d’abord sur l’excellence opérationnelle, l’entretien préventif, la visibilité des actifs, l’optimisation énergétique et la planification du cycle de vie, les organisations peuvent réduire les coûts, améliorer la fiabilité et prolonger la durée de vie des actifs, ce qui retarde ou réduit souvent le besoin d’investissements majeurs.
Cinq façons dont les organismes fédéraux peuvent moderniser les installations sans faire de dépenses importantes en capital
La modernisation est plus qu’une liste d’améliorations des installations. C’est un changement dans la façon de gérer les bâtiments. Les organisations s’éloignent des meilleures pratiques réactives et fragmentées qui sont souvent basées uniquement sur l’expérience plutôt que sur les données, pour adopter des opérations connectées, prédictives et axées sur la performance des données. Les cinq stratégies suivantes peuvent aider les organismes fédéraux à effectuer ce changement au moyen d’investissements ciblés, tout en créant de meilleures informations pour la planification future des immobilisations.
1. Moderniser l’entretien grâce à des renseignements anticipés fondés sur l’état
Attendre qu’il y ait un problème d’entretien est une erreur coûteuse. Une approche plus moderne combine l’entretien préventif avec les données sur l’état des actifs, l’historique des bons de travail et les tendances en matière de performance des équipements. Cela permet aux équipes des installations d’orienter la main-d’œuvre et les ressources vers les actifs présentant le plus grand risque opérationnel, d’intervenir plus tôt et de réduire l’entretien inutile de l’équipement qui fonctionne comme prévu.
2. Créer une vue numérique connectée de la performance de l’installation
La modernisation commence par la connaissance des actifs d’une agence, de leur rendement et des risques et occasions les plus importants. L’intégration des dossiers des actifs, des informations sur l’état, des activités d’entretien, des données sur l’énergie et de l’utilisation de l’espace dans une vision plus connectée permet aux responsables des installations d’avoir un cadre de référence stable pour établir les priorités relatives aux travaux. Cela permet également de distinguer les actifs qui peuvent être optimisés ou réparés de ceux qui nécessitent réellement un remplacement en immobilisations.
3. Optimiser le rendement énergétique
L’optimisation de la performance énergétique est l’une des rares stratégies de modernisation qui peut souvent se rentabiliser. Les investissements dans le contrôle des bâtiments, l’optimisation du système CVCA, la modernisation des systèmes d’éclairage et la surveillance de l’énergie peuvent réduire les coûts d’exploitation tout en améliorant la performance des bâtiments. L’Initiative sur les bâtiments fédéraux de Ressources naturelles Canada favorise l’utilisation des contrats de rendement énergétique (CPE), qui permettent aux organisations fédérales de mettre en œuvre des améliorations et des rénovations écoénergétiques en utilisant les économies futures des services publics pour compenser les coûts du projet plutôt que de compter entièrement sur le financement initial des immobilisations.
4. Élaborer un modèle d’exploitation intégré des installations
Une installation ne peut pas fonctionner comme un environnement connecté et moderne lorsque chaque fonction de service repose sur des informations, des priorités et des mesures de performance différentes. La coordination de l’entretien, du nettoyage, des services techniques et des fonctions de soutien dans le cadre d’un modèle d’exploitation unique améliore la responsabilisation et aide à cerner et à régler les problèmes dans un portefeuille de propriétés. Ce cadre opérationnel unique est une approche moderne et efficace de la gestion des services.
5. Utiliser des scénarios de cycle de vie pour cibler les investissements en capital
Les corrections ponctuelles ne sont qu’une solution de fortune. Les meilleurs responsables des installations planifient les pannes plutôt que de simplement les réparer. Grâce à la gestion du cycle de vie des actifs, à l’entretien préventif et à la prise de décision axée sur les données, les organisations peuvent prolonger la durée de vie des actifs, réduire les coûts, améliorer les performances des bâtiments et prendre des décisions d’investissement plus intelligentes.
À quoi ressemble la modernisation des installations du gouvernement canadien
Alors, à quoi ressemble réellement une installation fédérale moderne? C’est un bâtiment qui mesure et optimise en permanence les performances. Les systèmes énergétiques sont surveillés et ajustés en temps réel, les actifs du bâtiment sont entretenus avant que les défaillances ne surviennent et les décisions sont guidées par des données plutôt que par des hypothèses. La Stratégie pour un gouvernement vert du gouvernement du Canada accorde la priorité à l’efficacité énergétique, à la résilience climatique et à la gestion du cycle de vie pour les portefeuilles immobiliers fédéraux. Elle permet d’avoir des installations qui consomment moins d’énergie, qui coûtent moins cher à exploiter, qui offrent une meilleure expérience aux occupants et qui demeurent résilientes face aux exigences opérationnelles et climatiques changeantes.
Pourquoi Dexterra est-il le bon partenaire?
Pendant des décennies, Dexterra a aidé les organisations gouvernementales à améliorer le rendement des bâtiments, à prolonger la durée de vie des actifs, à optimiser la consommation d’énergie et à maintenir la continuité opérationnelle dans l’ensemble des portefeuilles d’installations complexes. Nous sommes attentifs aux développements et aux tendances de l’industrie, nous restons à l’affût du contexte économique et nous nous assurons que nos services sont prêts à réagir. Notre gestion intégrée des installations couvre la gestion des actifs, les programmes d’entretien préventif, l’optimisation de l’énergie, l’analyse du rendement et la planification du cycle de vie. Qu’il s’agisse d’immeubles de bureaux fédéraux, d’environnements de défense ou d’autres installations essentielles à la mission, nos équipes savent comment équilibrer les coûts, le rendement, la durabilité et les risques, tout en assurant la prestation des services essentiels dans les installations gouvernementales.
Foire aux questions
La gestion des installations fédérales est la planification, l’exploitation, l’entretien et l’optimisation des bâtiments et de l’infrastructure appartenant au gouvernement. Elle soutient l’exécution de la mission et les objectifs de la fonction publique.
Les agences peuvent améliorer les performances grâce à l’entretien préventif, à l’optimisation de l’énergie, à la planification du cycle de vie des actifs, à la prise de décision axée sur les données et à la gestion intégrée des installations.
L’entretien différé fait référence aux réparations ou aux remplacements nécessaires qui ont été reportés en raison de contraintes de financement, de personnel ou de ressources.
La gestion du cycle de vie des actifs est une approche stratégique pour le maintien, l’exploitation et la planification des investissements dans les actifs de construction afin de maximiser le rendement et de prolonger la durée de vie utile.
L’entretien préventif aide à cerner les problèmes avant que les défaillances ne surviennent, réduisant ainsi les réparations d’urgence, les temps d’arrêt et les coûts de remplacement à long terme.
Dexterra fournit des services intégrés de gestion des installations, des services techniques, d’entretien préventif, d’optimisation de l’énergie, des services de conciergerie, de gestion des actifs et de soutien opérationnel pour les installations gouvernementales.